عضو محترم انجمن تجارت الکترونیک استان تهران
با سلام
احتراما بدین وسیله از شما یا نماینده ذی‌صلاح آن شرکت محترم دعوت می‌شود در مجمع عمومی عادی بطور فوق‌العاده انجمن تجارت الکترونیک استان تهران که راس ساعت ۱۰ صبح چهارشنبه مورخ ۱۵/۰۵/۱۴۰۴ به صورت حضوری در نشانی: خیابان میرزای شیرازی، خیابان میرزا حسنی، پلاک ۱۸، ساختمان شماره ۳ اتاق بازرگانی، سالن امین الضرب به کد پستی 15867539۱4 برگزار می‌گردد ، حضور به هم رسانید.
دستورات جلسه:
- استماع گزارش عملکرد اجرائی و مالی هیأت مدیره و خزانه‌دار
- استماع گزارش بازرس
- تصویب گزارش عملکرد و ترازنامه انجمن در سال مالی منتهی به ۳۰/۱۲/۱۴۰۳
- انتخاب روزنامه کثیرالانتشار
- تعیین ورودیه و حق عضویت سالیانه
- انتخاب بازرس اصلی و علی البدل
- تصمیم گیری در رابطه با سایر مواردی که در صلاحیت مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده می‌باشد.
شایان ذکر است که در مجمع امسال بر خلاف سال‌های گذشته، هر عضو حقوقی انجمن می‌تواند نماینده‌ای خارج از اعضای هیئت مدیره یا مدیرعامل را نیز به همراه معرفی‌نامه با امضای صاحبان امضای مجاز جهت شرکت در مجمع عمومی و انشا رای معرفی نماید. نماینده مزبور مکلف است شخصا و اصالتا در مجمع شرکت کند و اجازه توکیل این حق را به غیر ندارد.
همچنین لازم است اعضا حاضر در مجمع مدارک زیر را به همراه داشته باشند:
۱- کارت عضویت یا کارت بازرگانی اتاق تهران و کپی آن
۲- اصل کارت ملی شخص حاضر در مجمع و كپي کارت ملی و صفحه اول شناسنامه وی
۳- آخرین روزنامه تغییرات اعضای هیات مدیره و مدیرعامل (درصورت تغییر مدیرعامل بطور جدا، روزنامه تغییر مدیرعامل هم پیوست شود).
۴- نامه نمایندگی شخص حاضر در مجمع انجمن در دو نسخه طبق نمونه پيوست روي سربرگ شرکت و همراه با مهر شرکت. لازم است مدیران محترم عامل نیز حتما نامه نمایندگی با شرایط مزبور را به همراه داشته باشند.
به پیوست، متن نمونه نامه جهت معرفی نمایندگی، حضورتان تقدیم می‌شود.
نمونه نامه مربوط به مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده:
به نام خدا
انجمن تجارت الكترونيك استان تهران
بدين وسيله آقاي/خانم…….به شماره ملي……به عنوان نماينده شركت ….. به شناسه ملي….. جهت حضور در مجمع عمومي عادی بطور فوق العاده مورخ ۱۵/۰۵/۱۴۰۴ ساعت ۱۰ صبح انجمن تجارت الکترونیک استان تهران به شماره ثبت 47654 و شناسه ملی 14008455582 جهت اتخاذ تصمیم و امضای ذیل صورتجلسه از طرف این شرکت معرفی می گردد.
مهر و امضای شرکت